Brevskrivning
”If there’s a lot of pressure... like from Amnesty International or
foreign countries... we might pass them on to a judge. If there’s no
pressure, they’re dead.”
En f.d. torterare i El Salvador, om deras behandling av politiska fångar.
När Amnesty bildades var idén att vanliga människor skulle kunna
påverka beslutsfattare genom att skriva brev närmast löjeväckande. Idag
kan vi med facit i hand konstatera att detta är en arbetsmetod som
fungerar. Det finns hundratals exempel på fångar som frigivits efter
massiva brevkampanjer från Amnesty.
Att skriva brev till presidenter, ministrar och kungligheter är
egentligen inte svårt. Breven följer en enkel struktur och det går
vanligen ganska snabbt att vänja sig vid det språk som
används i den här typen av formellt formulerade brev. Ett tips för den som känner sig osäker på att formulera egna brev är
att inledningsvis arbeta med färdigformulerade brevmallar som finns i våra webbaktioner eller i Amnesty Press. När man känner sig bekväm
med brevens struktur, uttryck och termer kan man därefter gå
vidare och arbeta med blixtaktioner, aktionsfall eller kampanjer/aktioner, där
man formulerar sina egna brev.
Det allra bästa är naturligtvis att man skriver på mottagarlandets eget
språk. Man kan dock alltid välja att skriva på engelska, då detta
förstås av myndigheter i praktiskt taget hela världen. Skriv helst på
dator, då handstilar ofta skiljer sig åt i olika delar av världen och
kan vara svåra att läsa. Om ni ändå skriver för hand, skriv tydligt!
Brevets struktur
- Mottagarens adress. Merparten av Amnestys brev skickas till departement, presidentpalats och myndigheter som hanterar stora mängder korrespondens varje dag. Mottagaradressen visar tydligt vem brevet är avsett för.
- Ort och datum. Det kan ta tid för brevet att nå fram till mottagaren. Förutsättningarna kan ha ändrats och informationen i brevet kan vara felaktig när brevet kommer fram. Därför är det viktigt att mottagaren kan se vilket datum brevet skrivits.
- Hälsningsfras. Vanligen finns det en rekommenderad hälsningsfras i det material ni använder som underlag för brevskrivandet. OBS! Om adressaten tituleras Your Excellency ska detta tilltal användas genomgående i brevet. Ex. We urge Your Excellency - inte We urge you.
- Text. En utgångspunkt kan vara att tänka på texten i brevet som bestående av två delar. Den första delen av texten tar upp skälet till att brevet skrivs. Vad har hänt? Vilken person har drabbats? När skedde övergreppet? Var? Vilka var förövarna? Var noga med att ange de detaljer ni känner till, då det visar att vår oro inte baseras på rykten, utan på fakta. I den andra delen av texten förklarar ni vilka åtgärder ni anser bör vidtas och vad ni förväntar er att mottagaren ska göra. Det kan handla om krav på att en samvetsfånge ska friges, att en utredning ska tillsättas eller att ansvariga för övergrepp ska ställas inför rätta.
- Avslutningsfras. På engelska används vanligen fraserna Yours respectfully eller Yours sincerely.
- Signatur. Inga brev ska skickas utan att undertecknas. Även om man skriver från en grupp bör någon signera brevet å gruppens vägnar. Inget hindrar att man skriver brevet i vi-form och låter många personer skriva under det.
- Avsändarens adress. Eftersom vi alltid vill ge mottagaren möjlighet att bemöta våra anklagelser eller informera oss om eventuella åtgärder, så bör brevet innehålla en svarsadress.
- Kopior. Inte sällan uppmanas brevskrivaren att skicka kopior av sitt brev till exempelvis tidningar, människorättsorganisationer eller det berörda landets ambassad. Skälet till detta är att ge brevet större tyngd. Ju fler som känner till att brevet skickats, desto större press på makthavaren att vidta åtgärder. I brevet bör det framgå vilka som fått kopior på brevet.
Tänk på:
- Skriv bara på språk som du någorlunda behärskar, eller skriv av färdiga brevmallar.
- Skriv namnet på den person du vädjar för med fet stil eller versaler. Namnet på personen ska nå mottagaren, även om han/hon bara slänger en hastig blick på brevet.
- Poängtera ifall brevet innehåller information som inte är Amnestys egen och som det kan råda osäkerhet kring. En lämplig formulering i dessa fall är: according to reports received by Amnesty International...
- Uttryck dig alltid hövligt. Du skriver brevet för att be mottagaren att vidta åtgärder för att främja mänskliga rättigheter, inte för att uttrycka fientlighet eller förakt.
- Var noga med att använda korrekta citat om du hänvisar till den allmänna förklaringen om de mänskliga rättigheterna eller andra rättsliga dokument.
- Om du får svar på ditt brev ska en kopia skickas till sekretariatet för kännedom (dessa kopior vidarebefordras i sin tur till utredarna på det internationella sekretariatet). Beroende på innehållet kan du även konsultera sekretariatet innan du skriver tillbaka.