Riktlinjer för insamling

Den svenska sektionen uppmanar alla grupper och distrikt att arbeta med insamling. I den här texten kan ni läsa om de regler/riktlinjer som präglar vår lokala insamlingsverksamhet.

Insamling handlar, mer än något annat, om förtroende. Vi behöver bedriva en förtroendeingivande och effektiv verksamhet för att någon överhuvudtaget ska vilja ge oss några pengar, och de som bidrar med pengar ska kunna kräva att vi lever upp till rimliga krav vad gäller kontroll, granskning och redovisning.

De riktlinjer som finns kring vår insamlingsverksamhet är utformade just för att inge förtroende. Alla aktiva medlemmar i Amnesty får (och bör) arbeta med insamling. Våra regler tar därför aldrig hänsyn till vem/vilka som samlar in pengar, utan är likadana för alla.

Övergripande riktlinjer

• Endast registrerade grupper/ungdomsgrupper eller distrikt inom Amnesty har rätt att samla in pengar i Amnestys namn. Enskilda insamlingsinitiativ, till exempel från privatpersoner, föreningar, artister eller evenemang, kräver att någon del inom Amnesty tar ansvar för aktiviteten.
• Redovisningsgrupper/distrikt får använda insamlade medel för att finansiera sin egen verksamhet.
• Sektionsgrupper ska med så kort dröjsmål som möjligt slussa insamlade pengar vidare till sektionen, eller till någon annan redovisande del av organisationen.
• I undantagsfall krävs polistillstånd för att bedriva insamlingsverksamhet lokalt, även om de flesta orter i Sverige har generella tillstånd. Är man osäker på vad som gäller kontaktar man den lokala polismyndigheten.
• Amnestys logga bör alltid framträda i samband med insamling, till exempel genom att den finns med på affischer eller att arrangörer bär den på sina kläder. Om pengarna samlas in till en grupp eller ett distrikt ska det tydligt framgå vilken/vilket.
• Vid insamling i insamlingsbössor ska bössorna vara plomberade (ni beställer plomber från sekretariatet).
• Alla som samlar in pengar i Amnestys namn ska på uppmaning kunna legitimera sig.
• All insamling ska dokumenteras/bokföras. Vid sammanräkning av kontanter ska alltid två medlemmar vara närvarande.
• Generellt avråder vi från insamling tillsammans med andra organisationer/verksamheter. Om så sker ska fördelningen av insamlade medel tydliggöras skriftligt. Det måste också göras så tydligt som möjligt för dem som skänker pengar hur de ska fördelas.
• Pengar som samlats in i Amnestys namn får aldrig skickas vidare till verksamheter utanför Amnesty, till exempel skickas till en annan rättighetsorganisation.

Riktlinjer för insamlingsbössor

• Alla grupper/ungdomsgrupper/distrikt kan beställa insamlingsbössor och plomber via distributionen på sekretariatet. Ett centralt register tydliggör vilken grupp/distrikt som ansvarar för respektive bössa.
• Endast gula numrerade bössor får användas. Alla bössor med tidigare/annan utformning ska förstöras och slängas.
• Om en insamlingsbössa lämnas över till en ny grupp ska detta meddelas till den berörda verksamhetsutvecklaren på sekretariatet.
• När grupper bildas eller läggs ner, samt när befintliga grupper byter gruppsekreterare, ska sekretariatets instruktioner tydliggöra ansvaret för gruppens insamlingsbössor.

Metoder / instruktioner för insamling